4月16日，由中国人民大学高瓴人工智能学院学生会、哲学院团委、统计学院团委主办的“DeepSeek办公使用指南”主题讲座在公共教学一楼1302教室顺利举行。本次讲座作为DeepSeek系列讲座第三期，聚焦于DeepSeek在办公场景中的实际应用，旨在帮助同学们掌握高效办公工具，提升职场核心技能。高瓴人工智能学院2022级硕士研究生徐澜玲、2021级博士研究生李熙两位主讲人结合理论与实战，为现场听众带来了一场干货满满的分享，各学院学生骨干一同参加本次培训。

讲座开场，徐澜玲对活动背景进行了简要介绍。她提到，在大语言模型蓬勃发展的今天，DeepSeek这一国产开源大语言模型脱颖而出，为国内用户带来了更自主、更便捷的使用体验。徐澜玲详细讲解了DeepSeek的基本使用方法，同时也指出了DeepSeek存在的局限性，引导师生建立对大模型的全面认识。

在 DeepSeek 应用讲解环节，徐澜玲深入浅出地阐述了提示语（Prompt）在与AI交互中的核心作用，并结合具体案例，清晰地展示了不同模型对提示语的不同要求以及优化提示语的方法，为师生们在实际运用中更好地引导AI提供了宝贵的思路。

随后，徐澜玲还对多种大语言模型在办公场景中的应用进行了广泛介绍。在公文写作中，AI能够精准地进行文章校对和润色；新媒体宣传领域，文生图、文生视频等技术为宣传工作注入了新的活力；数据分析场景下，DeepSeek和其他专业工具能高效地处理表格数据；会议纪要方面，借助AI工具可实现快速转录和总结；PPT制作时，AiPPT、Gamma等工具极大地提高了制作效率和质量。

李熙则聚焦于实战公文写作展开深入讲解。他详细介绍了DeepSeek公文写作的“十步法”，从明确自身身份、确定材料类型和受众，到敲定主题、搭建框架、确定风格与字数，再到进行脱敏处理和手动修改，每一步都紧密相扣，为公文写作提供了清晰的逻辑框架。同时，李熙进一步阐述了DeepSeek在公文写作中的技术原理，并强调了通过将单位内部文件和领导讲话等资料融入模型的学习过程，能够使生成的公文更贴合实际工作需求，提升公文质量。

除了公文写作，李熙还分享了DeepSeek在其他领域的应用。比如在网申投递场景中，无论是撰写邮件还是修改简历，DeepSeek都能发挥重要作用。李熙通过展示实际案例，让师生们切实感受到了AI在求职升学过程中的实用价值。

本次讲座内容丰富、实用性强，为师生们带来了一场干货满满的知识盛宴。它不仅让师生们深入了解了AI智能办公的前沿技术和应用方法，更为大家在学习和工作中利用AI提升效率提供了有力的支持。相信在未来，随着人工智能技术的不断发展和普及，越来越多的师生将受益于AI智能办公，开启更加高效、便捷的智慧办公新篇。